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    企業參加展會的基本流程以及展臺設計搭建的選擇

    發布日期:2019-08-09    欄目:參展知識     發布者:德馬吉編輯
     

    1.挑選/預訂展位

    展臺的位置由展會主/承辦方全盤規劃,按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展臺的位置,或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。展會主/承辦方提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。總之,越早將參展申請表格遞交給大會展會主/承辦方,越容易得到好的位置。根據展會主/承辦方的展位圖紙, 挑選好展位。然后填寫《參展企業展位申請表》,傳真或交寄給展會主/承辦方。

     

    2.繳納展位預訂金

    通過現場交款或匯款等方式繳納展位預訂金。展會主/承辦方收到展位預訂金后,會向參展企業出具《展位預訂書》和展位預訂金收據。

     

    3.繳清展位費余款和所有參展費用

    繳清費用后,展會主/承辦方向參展企業出具《展位確認書》、《參展商指南》以及參展費用發票。

     

    4.展臺布置搭建

    參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置,根據展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標準展臺規格通常都是9平方米(3m×3m),并提供一些展示必需的基本設施。包括:三面展墻,二個射燈,一張展桌,兩把椅子,一個三項電源插座。那些特殊的位置,展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據自己展臺的類型(島型雙開口道邊型半島型)進行設計。如果參展商不擅長展臺設計和展臺搭建,可以和一些專業的展覽公司合作,由他們根據展臺的類型來為參展商量身打造自己獨特的展臺。展臺設計搭建分別分為:標準展臺搭建、特殊裝修設計搭建,這個根據自身情況選擇。

     

    展臺設計搭建選擇——標準展臺設計搭建

    除國內某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外,通常展覽會的展位面積為9平方米(3X3),成為標準展臺。大會主辦負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施,包括三面展墻,二個能固定在展墻上的射燈,一個展桌(1米,寬50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三項電源插座一個,以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求,眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。

     

    展覽會的標準展位中,有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果您越早申請參展,您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。

     

    展臺設計搭建選擇——特殊裝修設計搭建

    超過四個或者四個以上的標準展位的面積時,您可以只預定光地面積,而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排,做出別出心裁的獨特裝修。

    展位的裝修大會提供標準展位的搭建,展墻、桌椅都采用的防火材料,在做特殊裝修時要特別注意,如果采用的是木結構的展架和裝飾物,應涂上防火材料。

     

    一般而言,展會開展前兩天,參展商即可進入展會場館進行展位布置、搭建。

     

     

     

    5.展出/交易

    參展人員要用發放產品宣傳資料、產品現場演示和分發免費小禮品等各種手段吸引參觀者的目光,來擴大企業的知名度。如果展會主辦方提供的展覽設備不夠用,參展商可以聯系一些展覽公司來租賃一些展覽設備或者提供其他服務。展會舉辦期間,參展商要注意可能出現的安全問題,保障參展人員的人身安全和財物。

    只要你有一套完整的營銷方案,并且把整個交易流程把控好,你完全可以通過參加更多展會,獲得更多的精準客源,并達成更多的交易。

     

    6.撤展

    展會最后一天撤展,展會主/承辦方對撤展起止時間會有個規定。另外,撤展時需要向展會主/承辦方開具撤展證,方能出展館。

    以上是德馬吉根據多年行業經驗對于企業參加展會的基本流程以及展臺設計搭建選擇的詳細解讀。德馬吉展覽公司致力于全球展覽展示設計搭建一站式服務,專注于大型展臺設計搭建,大型展臺裝修等是一家中小板上市的展臺設計公司.免費咨詢電話:800-820-1587

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